Folium: meine eigene Buchhaltung.
Ein Windows-Programm für die Buchhaltung eines Schweizer Kleinbetriebs: doppelte Buchhaltung nach dem KMU-Kontenrahmen, QR-Rechnungen, Belege, MWST-Abrechnung und Jahresabschluss. Gebaut habe ich es für mein eigenes Geschäft, und ich führe meine Bücher darin.
Was darin steckt
Eine Buchhaltung darf nichts verlieren und nichts stillschweigend ändern. Folium ist darum so gebaut, dass Falsches korrigiert, aber nie verschwinden kann.
- Doppelte Buchhaltung
- Gebucht wird nach dem Schweizer KMU-Kontenrahmen, und eine einfache Buchung teilt die Mehrwertsteuer selbst auf. Falsches wird storniert statt gelöscht, die Buchungsnummern bleiben lückenlos.
- Vom Angebot zur Rechnung
- Ein Auftrag läuft vom Angebot über die Auftragsbestätigung bis zur Rechnung, mit festgehaltenem Verlauf. Mails, Pflichtenhefte und Skizzen landen per Drag & Drop im Ordner des Auftrags.
- Rechnungen mit QR-Code
- Jede Rechnung trägt eine Schweizer QR-Rechnung und ist für eBill vorbereitet. Im PDF steckt zudem eine E-Rechnung, die Buchhaltungsprogramme ohne Abtippen einlesen.
- Belege, die bleiben
- Quittungen und Rechnungen werden mit Prüfsumme abgelegt und mit ihrer Buchung verknüpft. Löschen oder ändern lassen sie sich nicht, damit sie die zehn Jahre der Aufbewahrungspflicht unversehrt überstehen.
- Mehrwertsteuer und Berichte
- Die MWST-Abrechnung kommt mit den Ziffern des Formulars der Steuerverwaltung, effektiv oder nach Saldosteuersatz. Bilanz, Erfolgsrechnung, Journal und Kontoblätter gibt es als PDF und CSV.
- Abschluss und Revision
- Der Jahresabschluss überträgt das Ergebnis ins Eigenkapital und sperrt das Jahr. Für Treuhand oder Steueramt packt ein Export alle Auswertungen, Belege und Protokolle in eine Datei.
- Nachträglich nicht veränderbar
- Buchungen und Protokoll sind miteinander verkettet, und ein unabhängiger Zeitstempeldienst versiegelt sie regelmässig. Damit fällt bei der Prüfung auf, wenn jemand Bücher neu schreibt und zurückdatiert.
- Geschützt auf dem eigenen Rechner
- Folium öffnet sich mit einem Passkey über Windows Hello, ein Passwort zum Stehlen oder Erraten gibt es nicht. Nach 15 Minuten ohne Eingabe meldet es sich ab. Sicherungen sind verschlüsselt, Aktualisierungen signiert.
Ihr Angebot kommt von hier.
Wenn Sie von mir ein Angebot, eine Auftragsbestätigung oder eine Rechnung bekommen, hat Folium sie erstellt. Auf jedem Angebot steht, welche Fassung meiner AGB gilt, welche KI-Dienste ich für den Auftrag einsetze und in welches Land die Daten dabei gehen.