PULS: ein Programm für das ganze Werk.
Ein Windows-Programm für den ganzen Werksbetrieb: vom Wageneingang über Planung und Instandhaltung bis zum Wagenausgang, mit Kunden, Dokumenten und Fotos. Gebaut habe ich es für ein Instandhaltungswerk für Güterwagen; seit August 2026 läuft dort das Tagesgeschäft darin.
- Excel-Dateien abgelöst
- 6
- Seiten im Programm
- rund 60
- aktive Nutzende
- 15
Stand September 2026.
Vom Excel-Zoo zu einem Stand.
Vorher
- Sechs führende Excel-Dateien, jede mit ihrem eigenen Stand.
- Schreiben kann immer nur eine Person, Kopien laufen auseinander.
- Kundenwissen steckt in Köpfen, Mails und Notizzetteln.
- Keine Historie: wer hat wann was geändert?
Heute mit PULS
- Eine gemeinsame Datenbank für das ganze Werk.
- Alle arbeiten gleichzeitig, ohne sich zu überschreiben.
- Kundenwissen zentral, durchsuchbar, mit Historie.
- Jede Änderung protokolliert und nachträglich nicht veränderbar.
Was darin steckt
Am Desktop planen Sachbearbeiter den ganzen Tag darin, an Tablets in der Werkstatt und beim Rangieren arbeiten andere nur kurz und im Stehen. PULS ist für beide gebaut.
- Viele am selben Stand
- Bearbeitungssperren und Versionen verhindern, dass sich zwei Leute gegenseitig überschreiben. Was jemand anderes gerade geändert hat, leuchtet sofort auf.
- Dokumente per Knopfdruck
- Konformitätserklärungen, Formulare und Aufkleber füllen sich aus den Wagen- und Kundendaten. Vorher wurde jedes davon von Hand ausgefüllt, Vorlage für Vorlage.
- Die KI liest, der Mensch prüft
- Eine Texterkennung liest Wagennummer, Lastgrenzen und Revisionsdaten aus den Fotos der Wagen. Die Sachbearbeitung bestätigt oder korrigiert, und jede Korrektur wird Lernstoff für den nächsten Lauf. Das läuft auf den Rechnern des Werks, ohne Cloud.
- Wissen, das sich finden lässt
- Eine Volltextsuche über Regelwerke und Kundenanweisungen zeigt Fundstelle und Textausschnitt, in Sekunden statt Blättern. Der Index liegt auf dem eigenen Rechner.
- Am Tablet in der Werkstatt
- Gleiskarten zeigen jeden Wagen an seinem Gleis. Rangieraufträge und Zufuhrlisten laufen am Tablet direkt aus der Karte, mit grossen Tippflächen und nichts, was nur mit der Maus erreichbar wäre.
- Nachvollziehbar für Audits
- Jede Änderung steht mit wer, wann und was im Protokoll. Die Einträge sind so miteinander verkettet, dass sich nachträglich keiner unbemerkt ändern lässt.
- Angebunden, aber nur lesend
- PULS liest aus dem ERP-System, dem Mailprogramm und der Benutzerverwaltung der Firma. Hineingeschrieben wird dort nichts.
- Robust im Betrieb
- Ein Doppelklick richtet einen Arbeitsplatz ein, ohne Adminrechte und ohne Internet. Updates gehen im laufenden Betrieb an alle Arbeitsplätze, und fällt die Datenbank aus, hält PULS an, statt Daten zu verlieren.
Die Fotos kommen vom Handy.
Die Bilder, die PULS ausliest, schickt die Android-App TinyPic: Sie liest die Wagennummer vom Schild, verkleinert die Fotos und schickt sie so, dass PULS sie dem richtigen Wagen zuordnet.
Wie TinyPic funktioniert